Gestão de Viagens Corporativas

 

Gerenciamento de viagens corporativas é uma função importante e estratégica que vem crescendo cada vez mais no mercado global. 


É um programa de gerenciamento de viagens centralizado que direciona e monitora o gasto em viagens e representações
e rastrea seus viajantes de uma maneira mais eficaz.

A gestão de viagens corporativas está se tornando uma função essencial para empresas que buscam controlar custos e oferecer segurança a seus viajantes.

Em todo o mundo, mais e mais empresas estão implementando programas de viagens corporativas para agregar valor à organização das seguintes maneiras:

Balancear as necessidades de viagem do funcionário com os objetivos da empresa

Maximizar o valor de todo o dinheiro gasto

Garantir o controle e acompanhamento de custos

Facilitar conformidade com as políticas de viagens corporativas

Perceber os savings através dos descontos negociados

Diminuir os riscos com uma fonte de informação centralizada sobre os funcionários em viagem.

Oferecer confiança e tranqüilidade aos funcionários.

Gestores de viagens corporativas têm como responsabilidades estratégicas:

Desenvolver, reforçar e avaliar as políticas de viagens

Negociar hotel, transporte aéreo e por terra e contratos de locação de veículos e descontos

Monitorar e analisar despesas de viagens de toda a empresa

Implementar tecnologias novas Informar viajantes sobre segurança e riscos

Gerenciar relações com empresas de gerenciamento de viagens

Controlar orçamento de gastos de viagens

Prever mudanças na indústria de viagens corporativas

Executar programas de gerenciamento de reuniões estratégicas.

Os gestores de viagens corporativas trabalham:
 
Normalmente, em empresas de médio e grande porte. 

Porém, com reconhecimento dos programas de gestão de viagens corporativas pelo mercado,

pequenas empresas também estão adotando estas práticas pra conter custos e proteger seus funcionários. 

Fonte: Site da National Business Travel Association: www.nbta.org e da Associação Brasileira de Gestores de Viagem: www.abgev.org.br. 

 

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